Auteur: Jurjen

Mijn ervaring met de invalpool.nl software

Sinds drie jaar werk ik op een vrij grote basisschool. Sinds kort heb ik de taak gekregen om de planning van de leerkrachten op te volgen. Dit houdt in dat er regelmatig wordt gerapporteerd over bijvoorbeeld ziektes, verlofdagen of zwangerschapsverlof. Het moeilijkste voor mij waren de onverwachte uitvallen. Dit kun je moeilijk op voorhand voorzien. Een vroegere schoolvriendin van mij heeft me Invalpool.nl aangeraden. Zij was er vol lof over.

Ik heb deze site nu al 3 keer ingeschakeld bij onverwachte ziekte van een leerkracht. Elke keer dat ik plots een invaller moest zoeken, zocht ik eenvoudig op Invalpool.nl en boekte meteen de juiste lesgever. Je krijgt een duidelijk overzicht welke leerkrachten er vrij zijn. Ze vullen namelijk zelf hun agenda aan. En je krijgt onmiddellijk alle bijkomende kosten te zien. Je kunt terugvallen op rapporten en het scheelt heel wat papierwerk. Daarnaast vind je ook heel veel informatie rond de wetgeving en CAO afspraken. Je krijgt een waarschuwing i.v.m. wat met noemt ‘ketenbepaling’. Zo hoef je je geen zorgen te maken of je wettelijk in orde bent.

De rapporten, weekstaten en historiek waar Invalpool voor zorgt, is gewoon perfect. Dit is wat je als organisatie nodig hebt! Soms is het maar voor heel beperkte tijd dat je iemand nodig hebt om in te vallen. Om jezelf heel wat gedoe en papierwerk te besparen, zou ik iedereen deze site willen aanbevelen!

Invallers managen met invalpool.nl

Het is voor een leraar of lerares helaas niet mogelijk om alle dagen van het jaar aanwezig te zijn. Ook zij worden weleens ziek of hebben andere omstandigheden waardoor ze niet aan het werk kunnen. Voor de kinderen is het belangrijk dat er dan vervanging is, maar vanwege de huidige wetgeving en afspraken vanuit de nieuwe cao kan het lastig zijn deze vervanging te vinden. Bij invalpool.nl weten ze hier alles van, dus hier kunt u terecht wanneer u op zoek bent naar een invaller voor de klas.

Door middel van het softwarepakket InvalPool wordt het eenvoudig een invaller te regelen. Het programma houdt bovendien rekening met alle cao-bepalingen. Het systeem genereert automatisch de beste match. U krijgt een schema te zien met mogelijke invallers en kunt hier de keuze maken welke u het best bevalt. Daarbij is het ook mogelijk meteen een voorkeursinvaller aan te geven, wanneer hij of zij beschikbaar is, kunt u de invaller inplannen.

Voor de invallers is het ook mogelijk het een en ander aan te geven. Hierdoor hoeft u niet onnodig invallers te benaderen. Zij kunnen aangeven hoeveel reisafstand voor hen acceptabel is en op welke scholen ze wel en niet aan de slag willen. Tevens is er een app beschikbaar waar zij deze gegevens kunnen invullen. Op deze manier is het nog eenvoudiger de gegevens up-to-date te houden.

Invalpool software voor het primair onderwijs

In het primair onderwijs is regelmatig behoefte aan goede invalkrachten, bijvoorbeeld bij plotselinge ziekte of in het geval van zwangerschapsverlof. Het vraagt om heel wat planning en organisatie om een invalpool op te zetten en de juiste invaller voor de klas te krijgen. Daarbij moet een school met verschillende zaken rekening houden bij het regelen van vervanging: cao-afspraken, de Wet Werk en Zekerheid en het eigen vervangingsbeleid. Gelukkig is er de handige software van invalpool.nl die scholen helpt om de vervanging van docenten te regelen.

Snel en efficiƫnt vervanging regelen

Met het softwareprogramma InvalPool is het heel eenvoudig om snel een geschikte invaller te vinden. Het programma biedt scholen een duidelijk overzicht van invalkrachten die werkzaam zijn in het primair onderwijs en willen werken op de locatie die een vervanger nodig heeft. Zo is de juiste match gegarandeerd. De berichten- en mededelingenservice biedt de mogelijkheid om snel contact op te nemen met de invaller. Invalkrachten kunnen op ieder moment hun beschikbaarheid wijzigen met hun laptop, tablet of smartphone. Daarom zijn alle gegevens altijd up-to-date en zal een school invalkrachten die op dat moment niet beschikbaar zijn niet onnodig benaderen. Dat bespaart een hoop tijd.

Een overzichtelijke administratie

Bij het regelen van vervanging in het primair onderwijs, komt de nodige administratie kijken. Ook hier kan InvalPool scholen bij ontzorgen. Het softwareprogramma houdt rekening met alle wetgeving en cao-regelingen rondom de vervanging van leerkrachten. Als documenten, zoals een ID-kaart of VOG zijn verlopen, dan geeft het programma daarvan een melding. Ook berekent het programma automatisch de reisafstand van invallers, zodat de salarisadministratie de reisvergoeding kan uitbetalen. De automatisch aangemaakte weekstaat kan na ondertekening direct naar de salarisadministratie worden verzonden. Dankzij de software van invalpool.nl hebben basisscholen dus weinig omkijken naar de juridische en administratieve aspecten van het organiseren van een invalpool en kunnen zij hun aandacht maximaal richten op het geven van onderwijs.

Invalpool basisonderwijs organiseren met gebruiksvriendelijke software

Het vraagt om heel wat organisatorisch talent om een invalpool op te zetten en bij ziekte of verlof de juiste invaller voor de klas te krijgen. Behalve met de beschikbaarheid van invalkrachten moeten scholen bij de regeling van vervanging ook rekening houden met de Wet Werk en Zekerheid, cao-afspraken en het eigen vervangingsbeleid. De software van invalpool.nl is een handig hulpmiddel om de vervanging van leraren in het basisonderwijs snel en efficiƫnt te regelen.

Alles duidelijk op een rij

Het softwareprogramma InvalPool biedt een duidelijk overzicht van de invallers die beschikbaar zijn, hun werkervaring en de locaties(s) waar zij willen werken. Dat maakt het mogelijk om onder iedere omstandigheid de juiste kandidaat te vinden, of het nu gaat om vervanging bij langdurig verlof, plotselinge ziekte of het vervullen van tijdelijke vacatures. Basisscholen kunnen met de berichtenservice snel contact leggen met de invaller van hun keuze, bijvoorbeeld door gebruik te maken van de sms-functie. Invallers kunnen op hun beurt op ieder moment hun beschikbaarheid wijzigen. Omdat alle gegevens up-to-date zijn, worden vervangers die niet beschikbaar zijn niet onnodig benaderd.

Wetgeving en administratie

Behalve dat het softwareprogramma van invalpool.nl de planning van vervanging van docenten vereenvoudigt, neemt het programma basisscholen ook veel juridische en administratieve rompslomp uit handen. De software houdt rekening met alle wettelijke bepalingen en cao-regelingen bij het vinden van een vervanger. Als een ID-kaart of VOG is verlopen, geeft het programma een melding, zodat de invallers snel de nieuwe documenten kunnen aanleveren. Omdat het programma de reisafstand van de vervanger automatisch berekent, is het heel eenvoudig om de vergoeding van reiskosten uit te betalen. Na goedkeuring van de digitale weekstaat kan deze met een druk op de knop naar de salarisadministratie worden verstuurd. Dankzij de InvalPool software kunnen alle betrokkenen zich volledig richten op dat waar zij goed in zijn: het verzorgen van onderwijs.

Geen stress meer over het beschikbaar personeel

Vraag een gemiddelde schooldirecteur naar het meest stressvolle moment van het schooljaar, dan zal in het lijstje wat je te zien krijgt met antwoorden de formatie of planning voor de schooljaren zeker te zien zijn. Hoe voorkom je de stress over de beschikbare planning?

Gepuzzel

Is de formatie voor een volgend schooljaar rond, dan mogen er zich eigenlijk geen verrassingen meer voordoen. Toch komt het voor dat er geen leraar voor de klas kan staan. Voor kortere of langere tijd en het is dan een flink gepuzzel om alsnog de geschikte leraar te vinden.

Veel schooldirecteuren gebruiken een invalpool of hun eigen netwerk om een geschikte leraar te vinden. Het is geen gemakkelijke opgave. Dankzij veranderde wetgeving op dit gebied is het moeilijker om een gekwalificeerde leraar voor de klas te zetten.

Er is een oplossing om veel stress te voorkomen. Met behulp van Invalpool.nl wordt automatisch de geschikte vervangende leraar gevonden. Het systeem match op basis van de juiste criteria. Dit scheelt menig schooldirecteur of planner een hoop uitzoekwerk.

Hoe vaak het niet voorkomt dat een vervanger moet vertellen dat een ander dienstverband een invalklus onmogelijk maakt, de voorbeelden zijn ontelbaar. Dat weet men ook bij Invalpool.nl. Vandaar dat er rekening gehouden wordt met de beschikbaarheid.

Terugkeren

Goede invallers mogen niet alleen gekoesterd worden, ze zijn ook reden om ze nogmaals te laten terugkeren. Vandaar dat er mogelijkheden zijn om te kiezen voor een voorkeursinvaller. Zeker op scholen met een zeer specifieke doelgroep, is het handig om hiervan gebruik te maken. Het scheelt veel uitleg en de leraar kan eigenlijk direct aan de slag gaan.

Wettelijke bepalingen

Omdat er het nodige is veranderd de afgelopen jaren, wordt ook door Invalpool.nl rekening gehouden met deze wijzigingen. Zo is het mogelijk in te zien of een VOG is verlopen en of de leraar in kwestie wel ingezet mag worden. Ook kan het opgegeven identiteitsbewijs worden bekeken. Is een dergelijk document verlopen, dan waarschuwt het systeem hier netjes voor.

Administratieve handelingen

Invalpool.nl is een uitkomst voor de salarisadministratie van scholen. Het digitaal urenformulier kan een op een doorgestuurd worden naar de salarisadministratie. Het is mogelijk om een koppeling te maken met de salarisadministratie van AFAS, want Invalpool.nl is een volwaardig AFAS-partner.

Naast deze mogelijkheden zijn er nog tal van opties beschikbaar, die het makkelijk moeten maken om een geschikte vervanger te vinden. Kortom: geen stress meer over het beschikbaar personeel.